• Persoonsgegevens: Dit zijn gegevens die iets vertellen over jou. Denk aan je naam, adres, je telefoonnummer of je e-mailadres. Maar ook het IP-adres van je computer of een bankoverschrijving. Het gaat om alle gegevens die Korean Budo Sportschool Kim in verband kan brengen met jou. Een los rekeningnummer is geen persoonsgegeven. Maar dat wordt het wel zodra je ook weet van wie de rekening is;

• Verwerken: De `Wet Bescherming Persoonsgegevens’ noemt bij verwerken: ‘het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen en vernietigen van gegevens’;

• Verantwoordelijke: de natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die alleen of tezamen met anderen het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Bij Korean Budo Sportschool Kim betreft dit het hoofd van de school, Grootmeester Y.K. Kim;

• Bewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke, onder diens instructie en verantwoordelijkheid, persoonsgegevens verwerkt;

• Betrokkene: degene waarvan de persoonsgegevens worden verwerkt;

• Derde: ieder, niet zijnde de betrokkene, de verantwoordelijke, de bewerker of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of bewerker gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken;

• Verstrekken: het bekendmaken of ter beschikking stellen van gegevens;

• Verzamelen: het verkrijgen van persoonsgegevens.

De voor Korean Budo Sportschool Kim meest belangrijke regels met betrekking tot persoonsgegevensbescherming kunnen als volgt worden samengevat:

• Wijze van verwerking. Persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt indien dat geschiedt in overeenstemming met de wet en op een behoorlijke en zorgvuldige wijze;

• Doelbinding. Persoonsgegevens mogen alleen worden verzameld voor welbepaalde, vooraf uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en kunnen alleen verder worden verwerkt voor doeleinden die daarmee verenigbaar zijn;

• Kwaliteit Persoonsgegevens moeten relevant zijn voor de doeleinden waarvoor zij gebruikt worden. Daarnaast moeten persoonsgegevens nauwkeurig zijn, maar ook compleet en up-to-date;

• Transparantie. Degene van wie Korean Budo Sportschool Kim persoonsgegevens verwerkt, moet ten minste op de hoogte zijn van de identiteit van de verantwoordelijke en van het doel/de doeleinden van de verwerking;

• Beveiliging. De persoonsgegevens moeten op een passende wijze worden beschermd. De verantwoordelijke dient in dit verband voldoende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te treffen tegen verlies of ongeautoriseerde toegang, vernietiging, gebruik, wijziging of openbaarmaking van persoonsgegevens.

• Verantwoordelijkheid. De verantwoordelijke voor de verwerking moet verantwoording afleggen voor het nemen van maatregelen die uitvoering geven aan de (voorgaande) vereisten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Deze vereisten kunnen onder andere worden herzien in het licht van ’veranderende technologieën, markten en het gedrag van gebruikers’.